Renée Rodrigues

Sumário

Matriz GUT: O Que É, Como Aplicar e Qual Sua Importância na Gestão de Projetos

A gestão de projetos envolve uma série de decisões estratégicas para garantir que os recursos sejam alocados da melhor forma possível. Dentre as ferramentas utilizadas para apoiar essa tomada de decisão, destaca-se a Matriz GUT, um método simples, porém eficaz, para priorizar problemas, tarefas ou ações com base em três critérios essenciais: Gravidade, Urgência e Tendência.

O que é a Matriz GUT?

Criada por Charles Kepner e Benjamin Tregoe, a Matriz GUT é uma ferramenta de priorização que ajuda a organizar demandas de acordo com:

Cada um desses critérios recebe uma nota de 1 a 5, sendo:

A pontuação final de cada item é calculada por:

G x U x T = Prioridade

Quanto maior o valor, maior a prioridade de atuação.

Como aplicar a Matriz GUT na prática?

Veja o passo a passo para usar a Matriz GUT na gestão de projetos:

1. Liste os problemas ou tarefas

Identifique as atividades, desafios ou riscos que precisam ser avaliados no projeto.

2. Avalie cada item com base nos critérios G, U e T

Atribua uma nota de 1 a 5 para cada critério conforme a análise feita com a equipe.

3. Calcule a pontuação final

Multiplique os valores de Gravidade, Urgência e Tendência. Exemplo:

Tarefa Gravidade Urgência Tendência G x U x T Prioridade
Atraso na entrega do fornecedor 5 4 5 100 Alta
Falta de alinhamento interno 3 2 3 18 Baixa

4. Ordene pela prioridade

Organize os itens do maior para o menor resultado e foque nos mais críticos primeiro.

Qual a importância da Matriz GUT na gestão de projetos?

A Matriz GUT é fundamental para:

Conclusão

A Matriz GUT é uma ferramenta poderosa e de fácil aplicação, ideal para qualquer gestor que busca eficiência e foco na resolução de problemas dentro de projetos. Ao usar esse método, as decisões passam a ser mais conscientes, estratégicas e alinhadas com os objetivos do projeto.

Em um cenário cada vez mais dinâmico e competitivo, priorizar bem é o segredo para entregar com excelência — e a Matriz GUT é uma grande aliada nessa jornada.

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Renée Maksoud - junho de 2025